NetSuite är ett ledande molnbaserat affärssystem, ett så kallat ERP-system, som har möjligt att öka ett företags effektivitet och ge nya tillväxtmöjligheter. Själva implementeringsprocessen kan dock vara komplicerad. För att implementera NetSuite korrekt krävs noggrann planering, en välutvecklad strategi och djup förståelse för hur verksamheten fungerar. Vår förhoppning med följande artikel är att ge lite insikt i hur NetSuite implementering går till.

Planering

Den första fasen i implementeringen av NetSuite består av planering. Förberedelse är viktigare än vad man tror, speciellt när det gäller att implementera komplexa ERP-system. Detta innebär att tydligt man tydligt fastställer projektets omfattning, vad målet med implementationen är och andra viktiga indikatorer som ger feedback om huruvida implementationen var framgångsrik eller inte.

Det är viktigt att utvärdera sina nuvarande system och processer och identifiera områden som behöver förbättras eller helt och hållet bytas ut. Under denna fas är det viktigt att bilda ett speciellt team med anställda, IT-experter och en NetSuite partner som kan hjälpa med mer specifika problem. För att säkerställa så att alla aspekter av implementeringen täcks rekommenderar vi att du skapar en detaljerad projektplan med tydliga milstolpar.

Affärsprocesser

Ett viktigt steg i implementeringsprocessen av NetSuite är att genomföra en förberedande och omfattande granskning av företagets processer. Detta innebär att man kartlägger befintliga processer och identifierar eventuella ineffektiviteter. Målet är att förstå hur verksamheten fungerar och kartlägga detta så noggrant som möjligt. Ju mer träffsäker denna undersökning är, desto bättre kan NetSuite konfigureras för att optimera diverse arbetsflöden. 

Detta steg innebär ofta att diskussioner med olika avdelningar genomförs. Det är viktigt att samla in information om diverse avdelningars specifika behov och utmaningar. Resultaten från denna granskning kommer att vägleda konfigurationen av NetSuite för att säkerställa att den överensstämmer med organisationens behov.

Systemdesign

När affärsprocesserna har granskats är nästa steg att bygga och konfigurera NetSuite-systemet. NetSuite-plattformen måste ju såklart anpassas för att uppfylla organisationens specifika behov. NetSuites flexibilitet gör att den kan skräddarsys för att passa de flesta branscher om affärsmodeller. Det kräver dock noggrann analys för att ställas in rätt. Här måste man definiera diverse användarroller och behörigheter, integrera program och skapa processer. 

Det huvudsakliga målet är att skapa ett system som inte bara är anpassat till organisationens nuvarande behov utan också är skalbart för eventuell tillväxt i framtiden.

Överföring

Att överföra data från befintliga system till det nya är en kritisk och ofta komplex del av implementeringsprocessen av NetSuite. Eftersom NetSuite har en ganska unik miljö kan överföring från äldre system innebära omfattande arbete. För att säkerställa så att all nödvändig data överförs korrekt är det viktigt att utveckla processer som standardiserar arbetet. 

Här bör också en valideringsprocess ingå. Ingenting ska kunna gå förlorat. Däremot kan det också vara lägligt att rensa data som inte längre behövs för att minimera arbetet och göra det nya systemet mer effektivt.

Testning

Innan man går live med NetSuite är det viktigt att testa system grundligt. Denna fas innebär att systemet testas med olika scenarion för att säkerställa att alla processer fungerar korrekt och som man förväntat sig. Eventuella problem som identifieras under testningen bör hanteras och lösas innan systemet sätts i drift. Denna fas kan också omfatta utbildning av slutanvändare för att säkerställa att medarbetarna känner sig bekväma med att använda det nya systemet och förstår alla nya funktioner.